RÉCEPTIONNISTE
Actif depuis 40 ans, présent au Canada et dans plus de 30 pays, LE GROUPE S.M. INTERNATIONAL inc. (SMi) est la plus importante société d'applications scientifiques au Canada. Chef de file en ingénierie ainsi qu'en intégration scientifique et technologique, Le Groupe S.M. International inc. offre des solutions intégrées durables et sécuritaires afin d'assurer aux générations futures une meilleure qualité de vie.
Lieu de travail : Montréal
Responsabilités :
• Répond et achemine les appels téléphoniques, en plus des messages du télécopieur;
• Prend les messages et fait la gestion courante de la messagerie vocale;
• Accueille les visiteurs et les diriges vers les bonnes personnes;
• Prépare les envois par poste régulière et par messagerie;
• Rédige et/ou assiste dans la préparation de divers rapports (lettres, mémos, etc.);
• Fait la rédaction de certains courriels d’information au niveau interne;
• Tient à jour le registre d’utilisation des salles de réunion et en fait l’attribution;
• Effectue la gestion de la papeterie incluant son achat;
• Effectue le classement de documents ;
• Accomplit toutes autres tâches de bureau reliées au poste.
Exigences :
• Diplôme d’études secondaire (DES) ou équivalent;
• Expérience pertinente de 3 ans dans un rôle de réceptionniste;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers;
• Souci du détail et sens aigu de l’organisation;
• Rapidité d’exécution;
• Possède des qualités relationnelles et apprécie le travail en équipe;
• Sens des responsabilités et de la discrétion.
Avantages:
• Salaires concurrentiels;
• Opportunités de développement de carrière;
• Formations continues;
• Cadre de travail stimulant;
• Présence géographique internationale.
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