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 Détail du poste

Date d'affichage (aaaa/mm/jj])
2019/06/19
 

Titre du poste
Réceptionniste
 
Pays de travail
CANADA
 

Lieu de travail
Québec
 

Description
Réceptionniste

FNX-INNOV est une société d’ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain. Comptant sur plus de 700 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, en infrastructures, en bâtiment, en efficacité énergétique, en énergie, en télécommunications, en sciences de la terre et en ingénierie des matériaux. Ces services sont parfaitement intégrés et adaptés à chaque projet, de la conception à la réalisation.

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe.

Lieu de travail : Québec

Vos responsabilités :
–    Assurer la réception et l’acheminement des appels téléphoniques quotidiens;
–    Gérer la messagerie vocale et les télécopies;
–    Préparer les envois postaux et les envois par messagerie;
–    Effectue des tâches variées de bureau et administratives exigeant une bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
–    Transcrire des textes en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan terminologie, grammaire, ponctuation et disposition;
–    Tenir à jour la documentation et offrir un soutien dans le suivi des dossiers (offres de service, projets) ;
–    Préparer et corriger divers rapports techniques, administratifs, offre de services, etc. ;
–    Accueillir les nouveaux employés;
–    Effectue le suivi des systèmes de classement, leur mise en place et tient à jour les dossiers contractuels;
–    Effectue l’archivage ISO des documents administratifs informatiques et papier;
–    Compile des données, tient des registres à des fins administratives, effectue des recherches et rédige des rapports à partir de diverses sources;
–    Autres tâches connexes.

Votre profil :
–    Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
–    Plus de 2 années d'expérience professionnelle pertinente;
–    Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
–    Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout;
–    Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
–    Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers;
–    Initiative, autonomie et discrétion;
–    Professionnalisme.

Nos avantages :
–    Salaire concurrentiel;
–    Opportunités de développement de carrière;
–    Formations continues;
–    Cadre de travail stimulant.
#LI-NM1

 
Numéro de référence
119-3732
 
Profession(s)
Réceptionniste
 
Secteur(s) d'activité
Tout
 
Champs d'expertise
Administration
 
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Résumé - Un produit de Tandem RH